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研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審要怎么評(píng)?
2021-07-22
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?2018年10月18日上午9:53,深圳某電子公司的研發(fā)部張工氣喘噓噓的跑來(lái)給我講:“鄧?yán)蠋?,我們上?0點(diǎn)有一個(gè)關(guān)于A產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì),邀請(qǐng)你參加下,沒(méi)問(wèn)題的話,我去通知其他人了!”, 于是,我來(lái)到會(huì)議室參加了1個(gè)半小時(shí)的評(píng)審,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有4位代表遲到,有兩位代表沒(méi)有到,有三位代表派了下屬參加,有6次手機(jī)響,過(guò)程中大家一邊看圖一邊提了幾個(gè)不痛不癢的問(wèn)題,沒(méi)有人做會(huì)議記錄 ,大家不發(fā)言會(huì)議就結(jié)束。 結(jié)束后我問(wèn)張工“開(kāi)這會(huì)有什么意義?“,他回答“公司要求要開(kāi)評(píng)審的,他們都填了會(huì)議簽到表,說(shuō)明我組織了。”

 

 

回到辦公室,張工跑過(guò)來(lái)又補(bǔ)充了一句“我來(lái)公司7-8年了,都這么評(píng)的,其他人也是這么評(píng)的啊。” “那好,既然開(kāi)會(huì),那我們得搞清楚開(kāi)會(huì)的目的是啥”,張工自信的說(shuō)“我搞研發(fā)這么多年了,評(píng)審很重要呢,這個(gè)我清楚得很,有這幾個(gè)目的:

? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中欠考慮的方面及其原因;

? 盡早發(fā)現(xiàn)失誤,避免前期隱藏的缺陷無(wú)法糾正或者被迫耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間才能糾正;

? 確保客戶的要求都在設(shè)計(jì)中考慮到;

? 明確風(fēng)險(xiǎn),可以提前應(yīng)對(duì)。

 

我說(shuō):“厲害啊,不虧是資歷深工程師,搞得這么清楚,那么,這些目的達(dá)到了沒(méi)?”,張工不好意思的說(shuō):“好像沒(méi)有哦!”。

 

評(píng)審會(huì)為什么會(huì)成這樣呢,一般來(lái)講,有這幾個(gè)方面的因素:

? 沒(méi)有評(píng)審計(jì)劃,想起了或被上級(jí)要求了就組織;

? 組織者與參與者都沒(méi)有準(zhǔn)備,臨時(shí)熟悉資料,甚至有些代表都不知道有這個(gè)項(xiàng)目;

? 評(píng)審自由發(fā)揮,沒(méi)有檢查清單;

? 組織者控場(chǎng)能力弱,成為了“閑聊會(huì),扯皮會(huì)”。

 

既然評(píng)審會(huì)這么重要(基本上每家公司都在做),那么,怎么組織才有效呢?

 

1提前策劃

 

組織者應(yīng)按評(píng)審計(jì)劃提前準(zhǔn)備評(píng)審材料,如規(guī)定的文檔模板,自評(píng)完成的評(píng)審要素表,圖紙等,并將材料提前發(fā)給各評(píng)審代表,以讓代表有時(shí)間考慮。

 

2明確責(zé)任

 

評(píng)審過(guò)程需要有人負(fù)責(zé),一般來(lái)講系統(tǒng)工程師是技術(shù)指導(dǎo)者,PQA是過(guò)程主持人, PDT核心組成員反映部門(mén)問(wèn)題,代表本領(lǐng)域提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),并代表功能部門(mén)承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)以業(yè)務(wù)需要為出發(fā)點(diǎn)對(duì)技術(shù)問(wèn)題做決策。

 

3要點(diǎn)整理

 

評(píng)審要素結(jié)構(gòu)化,將評(píng)審要點(diǎn)整理成結(jié)構(gòu)化的清單,避免評(píng)審過(guò)程中天馬行空,沒(méi)有主線。

 

4評(píng)審記錄

 

評(píng)審結(jié)束后,要有評(píng)審記錄以及評(píng)審結(jié)論,是通過(guò)還是不通過(guò),還是帶風(fēng)險(xiǎn)通過(guò),以便進(jìn)行下一步的工作安排。

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